Maßnahmen zur Bekämpfung von Betrug, Korruption, Veruntreuung und Interessenkonflikten

Informationspolitik der Gazprom

Das Konzept der Informationspolitik der OAO Gazprom wurde durch Verordnung des Vorstandes der OAO Gazprom vom 27. Januar 2005 Nr. 5 genehmigt.

• Es zielt unter anderem darauf ab, dass die Aktionäre und Investoren ihre Rechte, Informationen über die Konzerntätigkeit zu beziehen, auf bestmögliche Weise wahrnehmen können.
• Seine Aufgabe besteht unter anderem darin, zu ermitteln, was für Vorstellungen die jeweiligen Zielgruppen, zu denen Aktionäre, Investoren und potenzielle Investoren gehören, von der Gazprom haben, und den Bedarf dieser Gruppen an Informationen etc. festzustellen.

Die Geschäftsordnung zur Offenlegung von Informationen der PAO Gazprom wurde durch Beschluss des Aufsichtsrates der PAO Gazprom vom 29. März 2017 Nr. 2921 genehmigt. Dieses Dokument wurde nach Maßgabe geltenden russischen Rechts, der Richtlinien der Zentralbank der Russischen Föderation, der Satzung der PAO Gazprom, interner Regelwerke der Gazprom und ausgehend von Best Practices auf dem Gebiet der Unternehmensführung erstellt.

Tätigkeit zur Prävention und Aufdeckung von Korruption

Der Dienst für Unternehmensschutz der PAO Gazprom und die Fachbereiche für Unternehmensschutz in den Tochtergesellschaften arbeiten im Rahmen rechtlicher Regelungen der Russischen Föderation und interner Gazprom-Regelwerke an der Prävention und Aufdeckung von Korruptionsfällen in der Gazprom-Gruppe.

Diese Arbeit erfolgt unter ständiger Mitwirkung von Departments, die Funktionen der internen Wirtschaftsprüfung, der Verwaltung von Unternehmenskosten, der Vermögensverwaltung und der Verwaltung unternehmensinterner Beziehungen ausüben, sowie unter Mitwirkung von Rechtsschutzbehörden der Russischen Föderation.

Seit 2014 hat Gazprom eine Hotline zur Bekämpfung von Betrug, Korruption und Veruntreuung in der Gazprom-Gruppe eingerichtet. Die darüber eingegangenen Anrufe werden gründlich geprüft und analysiert.

Code of Corporate Ethics

Bei Gazprom gilt der Code of Corporate Ethics der PAO Gazprom, genehmigt durch Beschluss des Aufsichtsrates der OAO Gazprom vom 25. Februar 2014 Nr. 2309. Dieses Dokument wurde ausgehend von russischen und ausländischen Best Practices im Bereich der Unternehmensführung erstellt. Es definiert die Unternehmenswerte und bestimmt die darauf beruhenden Regeln für das Geschäftsverhalten, die Interessenkonflikte und Korruption ausschließen.

Um Interessenkonflikten vorzubeugen (deren Folgen zu beheben / zu minimieren), enthält der Kodex

• Einschränkungen, die mit gemeinsamer Tätigkeit von Verwandten verbunden sind;
• Einschränkungen, die mit der Beteiligung von Mitarbeitern an konkurrierenden Unternehmen und staatlichen Wahlorganen verbunden sind;
• Einschränkungen, die mit der Entgegennahme von Geschenken verbunden sind;
• Einschränkungen, die mit der Nutzung von Konzernressourcen zu persönlichen Zwecken seitens der Mitarbeiter verbunden sind.

Der Kodex bestimmt die Vorgehensweise von Mitarbeitern bei Interessenkonflikten, deklariert Unduldsamkeit gegenüber korruptem Verhalten, definiert Grundsätze des Umweltschutzes, des Diskriminierungsverbots und legt Verfahren für die Umsetzung von Normen des Unternehmensverhaltens und deren Überwachung fest.

Die Regelungen des Kodex sind für alle Mitarbeiter des Konzerns (einschließlich aller Vorstands- und Aufsichtsratsmitglieder, die als Mitarbeiter der Gazprom gelten) und für juristische Personen, die vom Konzern kontrolliert werden, verbindlich. Für Mitarbeiter juristischer Personen, an denen Gazprom beteiligt ist, die aber nicht vom Konzern kontrolliert werden, und für Mitarbeiter von Vertragspartnern der Gazprom gelten die Regelungen des Kodex als empfehlenswert.

Für die Arbeit an der Erfüllung von Vorschriften und Regelungen des Kodex ist der ständige Ausschuss für Unternehmensverhalten der PAO Gazprom zuständig, der durch Weisung der OAO Gazprom vom 11. Februar 2014 Nr. 59 gebildet wurde.

Der Ausschuss arbeitet an der Umsetzung der einzelnen Abschnitte des Kodex, die sich unter anderem auf die gemeinsame Arbeit von Verwandten sowie auf Kontakte zu Mitbewerbern und Vertragspartnern beziehen. In den Sitzungen des Ausschusses werden Anrufe und Schreiben, die der Ausschuss erhalten hat, behandelt.